Pripremite se na vreme
obaveza elektronskog arhiviranja od 01. januara 2024.
15. septembar 2023, 10-14:30h
Sala Instituta, Terazije 41 ili online – Zoom
Vojkan Stanković,
Samostalni konsultant za poslovnu informatiku i ePoslovanje.
Olga Zorić
Samostalni konsultant za pravne i poslove korporativne bezbednosti
- Pravnim i finansijskim rukovodiocima, menadžerima i direktorima
- Rukovodiocima opštih administrativnih službi
- IT rukovodiocima, administratorima, kao i svim licima odgovornim za implementaciju elektronskog poslovanja;
- Učesnicima iz javnog i privatnog sektora zaduženim za planiranje i izvršenje organizacije poslovanja na osnovu obaveza primene zakona.
Razjašnjenje okvira postupanja i prikaz realno mogućeg, stručnog i iskustveno proverenog poslovnog postupanja.
Uputstva za izradu internih procedura i pravnih akata zarad definisanja primene zakonskih propisa, i realne tehničko-organizacione primere eArhiva sa svim neophodnim karakteristikama.
Primere eArhiva koje smo pripremili, iz realnog okruženja i našeg radnog iskustva izrade rešenja digitalizacije poslovanja i njihove implementacije u više poslovnih organizacija javnog i privatnog sektora.
SALA INSTITUTA
ONLINE
Od 1. januara 2024. godine počinje primena Uredbe o jedinstvenim tehičko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku.
Svi stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala obveznici su primene Uredbe, arhiviranje elektronskih dokumenata stvaraoci i imaoci koji su državni organi i organizacije, organi teritorijalne autonomije i jedinice lokalne samouprave, ustanove i imaoci javnih ovlašćenja vrše u softverskom rešenju e Arhiv, dok su ostali stvaraoci i imaoci u prilici da slobodno odaberu softversko rešenje – informacioni sistem za pouzdano elektronsko čuvanje koji će koristiti.
Pozivamo vas na trening koji organizujemo 15. septembra kako bi se upoznali sa ovom važnom obavezom i pripremili na vreme.
teme seminara:
- Prikaz i objašnjenje zakonskih obaveza eArhiviranja iz više zakonskih propisa
- Primeri i objašnjenja izrade Liste kategorija arhivske građe u privatnom i javnom sektoru
- Pojam, način izrade i korišćenja eDokumenta u realnom poslovanju
- Uslovi i načini digitalizacije papirne dokumentacije i izrada validne papirne kopije eDokumenta
- Specifičnosti arhiviranja elektronskih faktura sa pratećom finansijskom dokumentacijom
- Primer izgleda i naćin korišćenja eDelovodne knjige
- Prikaz potrebnih internih akata za definisanje procedura i odgovornosti pri primeni eArhiviranja
- Praktični izgled eArhivske knjige i objašnjenje primene na primeru realne poslovne organizacije
- Prikaz funkcionisanja eArhive, eDelovodnika i eArhivske knjige na softverskim rešenjima koja se koriste u svakodnevnom poslovanju
- Objašnjenje i načini organizovanja potrebnog nivoa informatičke bezbednosti za punu zaštitu elektronske i digitalizovane poslovne dokumentacije
vojkan stanković
Samostalni konsultant za poslovnu informatiku i ePoslovanje.
Samostalni konsultant za poslovnu informatiku i ePoslovanje. Projektni menadžer za SV razvoj
Rukovodilac projekata izrade DMS informatičkih rešenja
olga zorić
Samostalni konsultant za pravne i poslove korporativne bezbednosti